Akty prawne i wzory dokumentów

Raport z realizacji pracy własnej zespołowej i protokół – raport należy złożyć do dnia 31 stycznia roku kalendarzowego
Wniosek o realizację pracy własnej zespołowej – wniosek należy złożyć do dnia 20 lutego roku kalendarzowego
Kosztorys pracy własnej zespołowej – kosztorys składa kierownik pracy po otrzymaniu decyzji o przyznanej kwocie finansowania pracy własnej zespołowej

Dokumenty wymagane w celu:

• Opłacenia druku artykułu

1. wniosek o sfinansowanie druku artykułu
2. Strona artykułu tytułowa i ostatnia z afiliacją pracy zespołowej

3. Przy składaniu zapotrzebowania na usługę publikacji artykułu należy wskazać liczbę punktów czasopisma zgodną z najnowszym wykazem Ministerstwa Edukacji i Nauki (punktacja dostępna również w Baza Wiedzy PB).

• Udziału on – line lub w miejscowej konferencji/seminarium:

1. Zapotrzebowanie wraz z oświadczeniem wyłącznie na kwotę opłaty konferencyjnej
2. Wniosek o udział online lub w Białymstoku
3. Strona tytułowa referatu i ostatnia z afiliacją pracy zespołowej

• Wyjazdu na konferencję naukową lub seminarium naukowe:

1. Zapotrzebowanie wraz z oświadczeniem wyłącznie na kwotę opłaty konferencyjnej
2. Delegacja
3. Uzupełnienie do polecenia wyjazdu
4. Informacja organizatorów o sympozjum/ konferencji
5. Strona tytułowa referatu i ostatnia z afiliacją pracy zespołowej

a w przypadku podróży prywatnym samochodem dokumenty powyżej i dodatkowo:

1. Uzasadnienie podróży samochodem prywatnym

Przejazd samochodem prywatnym jest możliwy wyłącznie w przypadku:

• przewozu sprzętu naukowego niezbędnego do badań w miejscu, które jest celem podróży; lub
• konieczności przeprowadzenia badań naukowych, których wykonanie jest niemożliwe w przypadku poruszania się po określonym terenie z wykorzystaniem środków transportu publicznego; lub
• utrudnionego dojazdu powodującego znaczne wydłużenie czasu trwania wyjazdu; lub
• konieczności przedłużenia pobytu i poniesienia dodatkowych kosztów noclegu; lub
• w celu obniżenia kosztów podróży w przypadku wyjazdu samochodem kilku osób w jedno miejsce.

WAŻNE!

• Wszystkie wydatki powinny być zgodne z zaplanowanym i zatwierdzonym przez Prorektora ds Nauki kosztorysem. Zmiany w kosztorysie można dokonać jedynie za zgodą Prorektora ds nauki składając odpowiednie podanie z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę w kosztorysie

• Środki z subwencji powinny być przeznaczone przede wszystkim na działalność badawczą. Niedopuszczalne jest kupowanie dużej ilości ryz papieru długopisów itp.

• Na zakupy materiałów elektrycznych i budowlanych, sprzętu komputerowego, elementów komputerowych, materiałów biurowych, papieru, tonerów i tuszy do drukarek obowiązują umowy zawarte z firmami (dostawy sukcesywne). Przy składaniu zapotrzebowania należy upewnić się, czy zto co chcemy kupić znajduje się na wykazie dostaw sukcesywnych czy to zakup spoza wykazu. Wykazy są dostępne na stronie Działu Aparatury i Zakupów PB oraz Działu Zamówień Publicznych PB.
• Wszystkie publikacje będące wynikiem pracy indywidualnej powinny posiadać afiliację o treści: „Badania zostały zrealizowane w ramach pracy nr WZ/WE-IA/……….. w Politechnice Białostockiej i sfinansowane z subwencji badawczej przekazanej przez ministra właściwego do spraw nauki” – w przypadku publikacji w języku polskim a w przypadku publikacji zagranicznej powinny posiadać wyżej wymienioną afiliację w odpowiednim języku obcym.

• Artykuły będące utworem dwóch kierowników prac własnych powinny posiadać dwie afiliacje a koszty jej wyruku powinny być sfinansowane z dwóch prac własnych zespołowychh.