Wzory dokumentów dla doktorantów prowadzących pracę indywidualną
Zarządzenie Rektora PB nr 114/2023 w sprawie wprowadzenia zasad przyznawania i rozliczania subwencji przeznaczonej na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego w Politechnice Białostockiej
Raport z realizacji pracy własnej indywidualnej i protokół – raport należy złożyć do dnia 31 stycznia roku kalendarzowego
Wniosek o realizację pracy własnej indywidualnej – wniosek należy złożyć do dnia 20 lutego roku kalendarzowego
Kosztorys pracy własnej indywidualnej – kosztorys należy złożyć po otrzymaniu decyzji o przyznanej kwocie finansowania pracy własnej
Doktoranci, którzy chcą zrobić zakupy (usługi i materiały), składają:
Zapotrzebowanie
Przykład prawidłowo wypełnionego zapotrzebowania
Plan Zamówień publicznych – DOSTAWY
Plan Zamówień publicznych – USŁUGI
Doktoranci, którzy chcą opłacić druk artykułu, składają zapotrzebowanie i dodatkowo:
- wniosek o sfinansowanie druku artykułu
- stronę artykułu z afiliacją pracy własnej indywidualnej (WI/WE-IA/…/20..),
- oraz przesyłają pełny tekst artykułu w formacie word lub pdf do Działu Nauki na adres e-mail: b.kieliszek@pb.edu.pl.
Doktoranci, którzy chcą wyjechać na konferencje, seminaria itp. składają następujące dokumenty:
w przypadku podróży PKP, autobusem:
- Wniosek o sfinansowanie kosztów podróży
- Załącznik do wniosku o finansowanie kosztów podróży na konferencję (dokument Word, 19,6 KiB)
- Informacja organizatorów o sympozjum/ konferencji
- Kserokopia strony referatu z zamieszczoną afiliacją
- Zapotrzebowanie (wzór powyżej) na opłatę za udział w konferencji (bez kosztów podróży)
w przypadku podróży prywatnym samochodem dokumenty powyżej i dodatkowo:
- Umowa na użycie samochodu prywatnego (dokument Word, 15,8 KiB)
- Ewidencja przebiegu pojazdu
- Uzasadnienie podróży samochodem prywatnym
Przejazd samochodem prywatnym jest możliwy wyłącznie w przypadku:
- przewozu sprzętu naukowego niezbędnego do badań w miejscu, które jest celem podróży; lub
- konieczności przeprowadzenia badań naukowych, których wykonanie jest niemożliwe w przypadku poruszania się po określonym terenie z wykorzystaniem środków transportu publicznego; lub
- utrudnionego dojazdu powodującego znaczne wydłużenie czasu trwania wyjazdu; lub
- konieczności przedłużenia pobytu i poniesienia dodatkowych kosztów noclegu; lub
- w celu obniżenia kosztów podróży w przypadku wyjazdu samochodem kilku osób w jedno miejsce.
Zarządzenie Rektora PB nr 469 z późniejszymi zmianami
w sprawie zasad dokonywania zwrotu kosztów podróży osobom niebędącym pracownikami Politechniki Białostockiej oraz przyznawania świadczeń gościom zagranicznym przyjeżdżającym do Politechniki Białostockiej.
Koszty podróży:
- dieta dla doktoranta wynosi 35 zł/dobę podróży krajowej (17,50 zł obiad, 8,75 zł śniadanie i 8,75 zł kolacja),
- ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu komunikacją miejską 7,00 zł,
- koszty noclegu nie mogą przekraczać 280,00 zł (w miejscowościach do 400 tys. mieszkańców) oraz 360,00 zł (w miejscowościach powyżej 400 tys. mieszkańców)/dobę hotelową,
- ryczałt na noclegi wynosi 52,00 zł/dobę,
- stawka za km podróży samochodem wynosi 0,80 zł.
WAŻNE!
-
Wszystkie wydatki powinny być zgodne z zaplanowanym i zatwierdzonym przez Prorektora ds Nauki kosztorysem. Zmiany w kosztorysie można dokonać jedynie za zgodą Prorektora ds nauki składając podanie z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę w kosztorysie.
-
Środki z subwencji powinny być przeznaczone przede wszystkim na działalność badawczą. Niedopuszczalne jest kupowanie dużej ilości ryz papieru długopisów itp.
- Na zakupy materiałów elektrycznych i budowlanych, sprzętu komputerowego, elementów komputerowych, materiałów biurowych, papieru, tonerów i tuszy do drukarek obowiązują umowy zawarte z firmami (dostawy sukcesywne). Przy składaniu zapotrzebowania należy upewnić się, czy zto co chcemy kupić znajduje się na wykazie dostaw sukcesywnych czy to zakup spoza wykazu. Wykazy są dostępne na stronie Działu Aparatury i Zakupów PB oraz Działu Zamówień Publicznych PB.
-
Przy składaniu zapotrzebowania na usługę publikacji artykułu należy wskazać liczbę punktów czasopisma zgodną z najnowszym wykazem Ministerstwa Edukacji i Nauki (punktacja dostępna również w Baza Wiedzy PB) oraz dołączyć stronę tytułową artykułu oraz stronę zawierającą afiliację (poniżej).
- Wszystkie publikacje będące wynikiem pracy indywidualnej powinny posiadać afiliację o treści: „Badania zostały zrealizowane w ramach pracy nr WI/WE-IA/……….. w Politechnice Białostockiej i sfinansowane z subwencji badawczej przekazanej przez ministra właściwego do spraw nauki” – w przypadku publikacji w języku polskim a w przypadku publikacji zagranicznej powinny posiadać wyżej wymienioną afiliację w odpowiednim języku obcym.
- Artykuły będące utworem dwóch kierowników prac własnych powinny posiadać dwie afiliacje a koszty jej wyruku powinny być sfinansowane z dwóch prac własnych indywidualnych.
-
Wszystkie faktury należy wystawiać na dane:
Politechnika Białostocka,
ul Wiejska 45A,
15-351 Białystok,
REGON: 000001672,
NIP: 542-020-87-21.
-
Faktura powinna być opatrzona podpisem kierownika pracy własnej indywidualnej i w przypadku dostaw – datą otrzymania towaru.
-
Zapotrzebowania i faktury należy składać do Sekretariatu WE, pok 003.