Formularze i dokumenty - Wydział Elektryczny PB

Wzory dokumentów dla uczestników studiów doktoranckich

Sprawozdanie z pracy naukowej – semestr zimowy (doc)
Sprawozdanie z pracy naukowej – za rok (doc)
Ocena realizacji zajęć dydaktycznych
Indywidualny program
Wniosek o przedłużenie odbywania studiów
Wniosek o wyznaczenie zaliczenia komisyjnego
Wniosek o skreślenie z listy doktorantów
Wniosek o wyznaczenie egzaminu komisyjnego
Wniosek o wpis warunkowy
Wniosek o finansowanie projektu/zadania z inicjatyw doktorantów

Dokumenty niezbedne do rozliczenia semestru studiów doktoranckich i wpisu na kolejny semestr

Sprawozdanie z postępów w pracy naukowej	Wszystkie punkty zamieszczone w formularzu powinny być dokładnie uzupełnione (przy publikacjach: tytuł, autorzy, wydawnictwo, numer, data opublikowania). Opinia opiekuna naukowego powinna zawierać wyczerpującą ocenę dokonań doktoranta. W punktach, w których doktorant nie ma nic do wpisania proszę wpisać: brak.
Ocena realizacji zajęć dydaktycznych	Dokument jest dostarczany po semestrze letnim, z wpisem wszystkich zajęć prowadzonych w ciągu całego roku akademickiego. Dokument musi być podpisany przez Kierownika Katedry, z opinią dotyczącą szczególnego zaangażowania w działalność dydaktyczną jednostki (Uwaga: opinia ta będzie brana pod uwagę przy stypendiach). W dokumencie nie należy uwzględniać zajęć prowadzonych w ramach umów zleceń.
Indywidualny program studiów doktoranta na kolejny semestr	Program powinien być podpisany przez doktoranta i zatwierdzony przez opiekuna naukowego. Indywidualny program musi być dostarczony razem ze wszystkimi dokumentami semestralnymi przed rozpoczęciem kolejnego semestru studiów.

Do Dziekanatu Studiów Doktoranckich będą przyjmowane tylko kompletne dokumenty

Wzory dokumentów dla doktorantów prowadzących pracę indywidualną

Zarządzenie Rektora PB nr 14/2023 w sprawie wprowadzenia zasad przyznawania i rozliczania subwencji przeznaczonej na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego w Politechnice Białostockiej

Zapotrzebowanie
Przykład prawidłowo wypełnionego zapotrzebowania

Plan Zamówień publicznych – DOSTAWY
Plan Zamówień publicznych – USŁUGI

WAŻNE!

Wszystkie wydatki powinny być zgodne z zaplanowanym i zatwierdzonym przez Prorektora ds Nauki kosztorysem. Zmiany w kosztorysie można dokonać jedynie za zgodą Prorektora ds nauki składając podanie z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę w kosztorysie.

Środki z subwencji powinny być przeznaczone przede wszystkim na działalność badawczą. NIedopuszczalne jest kupowanie dużej ilości ryz papieru długopisów itp. Przed złożeniem zapotrzebowania na zakup materiałów papierniczych i biurowych należy złożyć pismo do Prorektora ds. Nauki z ilościowym wykazem planowanych do zakupienia materiałów z prośbą o wyrażenie zgody na ich zakup.

Przy składaniu zapotrzebowania na usługę publikacji artykułu należy wskazać liczbę punktów czasopisma zgodną z najnowszym wykazem Ministerstwa Edukacji i Nauki (punktacja dostępna również w Baza Wiedzy PB) oraz dołączyć stronę tytułową artykułu oraz stronę zawierającą afiliację (poniżej).

Wszystkie publikacje będące wynikiem pracy indywidualnej powinny posiadać afiliację o treści: „Badania zostały zrealizowane w ramach pracy nr WI/WE-IA/……….. w Politechnice Białostockiej i sfinansowane z subwencji badawczej przekazanej przez ministra właściwego do spraw nauki” – w przypadku publikacji w języku polskim a w przypadku publikacji zagranicznej powinny posiadać wyżej wymienioną afiliację w odpowiednim języku obcym.

Artykuły będące utworem dwóch kierowników prac własnych powinny posiadać dwie afiliacje a koszty jej wyruku powinny być sfinansowane z dwóch prac własnych indywidualnych.

Wszystkie faktury należy wystawiać na dane:
Politechnika Białostocka,
ul Wiejska 45A,
15-351 Białystok,
REGON: 000001672,
NIP: 542-020-87-21.

Faktura powinna być opatrzona podpisem kierownika pracy własnej indywidualnej i w przypadku dostaw – datą otrzymania towaru.

Zapotrzebowania i faktury należy składać do Sekretariatu WE, pok 003.

Wyjazdy na konferencje, seminaria itp.

Wniosek do Rektora o wyjazd na konferencję

Wniosek o sfinansowanie kosztów podróży
Załącznik do wniosku o finansowanie kosztów podróży na konferencję (dokument Word, 19,6 KiB)
Umowa na użycie samochodu prywatnego (dokument Word, 15,8 KiB)
Ewidencja przebiegu pojazdu

Zarządzenie Rektora PB nr 469 z późniejszymi zmianami
w sprawie zasad dokonywania zwrotu kosztów podróży osobom niebędącym pracownikami Politechniki Białostockiej oraz przyznawania świadczeń gościom zagranicznym przyjeżdżającym do Politechniki Białostockiej.

Dieta wynosi 35 zł/dobę podróży krajowej, ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu komunikacją miejską 7 zł, koszty noclegu nie mogą przekraczać 120 zł brutto/dobę hotelową.